Как управлять временем

Как управлять временем ? Этим вопросом, интересуются большинство успешных людей. Все успеть невозможно, но становится обидно, когда из – за не эффективной расстановки времени мы не совершаем то, что запланировали. В сегодняшней статье будем разбирать по частям такой назревший вопрос : Как управлять временем.

1. Приоритеты

Для начала сопоставьте приоритеты, сконцентрируйте особое внимание тому, что нельзя откладывать ни в коем случае и должно быть готово в первую очередь.

2. Важность

Основываясь на важности задачи, создайте список своих дел по приоритетам. Создайте рамки и четко наметьте дату выполнения той или иной задачи.

3. Чистота на рабочем месте, чистота в вашей голове

Чтобы поддерживать в себе эффективность и организованность, приведите в порядок свое место, где вы работаете. Это займет у вас несколько минут. Когда у вас сохраняется чистота и порядок, вы становитесь более энергичным. Но ежели у вас на рабочем месте беспорядок, он вскоре начинает вас подавлять.

4. Распределение

Всю свою бумажную фабрику распределите по папкам и файлам. Распределите важность файлов, срочность и описание необходимых действий. В папке “ Срочные “ сохраняйте те документы, которые требует немедленного рассмотрения в первую очередь. В папке с названием “Ознакомится “ , храните только ту информацию, которые вы можете прочитать на досуге.

5. Прерывание

Отстранитесь от отвлекающих факторов.  Если на ваш телефон поступил звонок, не берите трубку, а лучше поставьте на беззвучный режим. Отключите все напоминания в скайпе, аське, мейл и т.д. Когда человек начинает работать, ему нужно пол часа для того чтобы его психика разогналась и вошла на пик своей эффективности. Представьте, что когда вы начинаете работать, и вы достигли пика эффективности, вас отвлекает телефонный звонок. Вам снова требуется пол часа для разгонки, чтобы войти на пик эффективности.

6. Отвлекающие факторы

Избавьтесь от того, что вас постоянно отвлекает. Укажите, в какие именно часы, коллеги по работе или близкие, не должны вас отвлекать. Если решение задачи требует от вас большой концентрации в течении четко установленного времени, отключитесь целиком от виртуальной связи.

7. Расчеты

Беритесь только за одно дело, выполняйте только его в течении определенного времени. Этим вы сэкономите больше времени, нежели вы бы выполняли  3 задачи одновременно. Каждое новое дело, которое вы открываете, оценивайте с точки зрения будущих перспектив.

В конце каждой недели выделите время для анализа и оценке Вашей деятельности. По пунктам взгляните, что уже сделано из срочного списка дел, запишите необходимые изменения. Для того, чтобы ваш мозг был свободным и работал более эффективно, запишите все свои цели и идеи, пусть даже слегка безумные, на листке бумаге, поставив условия и сроки их выполнения

Понравилась статья ? Поделись с другом !

Подписывайся на рассылку Личностный рост и Саморазвитие. Получай себе на почту каждый день полезную информацию в сфере успеха и саморазвития. Для этого введите в формочки ниже свои  контактные данные !

С Уважением Олег Панин !

 

Видео :