Эффективное управление временем
Планируйте время, потому что на все его не хватит. Как нам использовать время с пользой, которое у нас есть ? В этом вам помогут 10 правил эффективное управление времени.
- 1. Перед тем как планировать время, расставьте приоритеты, что нужно сделать в первую очередь.
- 2. Создайте список задач согласно с приоритетами. Четкое расписание своих действий по времени улучшит вашу эффективность использовать время.
- 3. Приберитесь на своем рабочем месте. Выделите на это занятие несколько минут в конце проделанной работы. Беспорядок на рабочем месте подавляет вас и дезорганизует.
- 4. Создайте систему организации на своем рабочем месте. Заведите себе файлы для документов и держите их на рабочем месте. Они должны быть поделены по степени срочности и важности.Нужно рассортировать файлы, по необходимым действиям и срокам. В файле который подписан “срочно” должен быть выполнен именно сегодня. Файл с надписью “ознакомится” может иметь документы, которые требуется прочитать, и даже не так уж важно на рабочем вы месте или нет.
- 5. Составьте список действий с вашей стороны, которые требуются для решения задачи к определенному сроку. Ежедневно его корректируйте.
- 6. Постоянно наводите в своей электронной почте порядок. На письма отвечайте кратко, в течении пяти минут. Если нужно раскрыть ответ, откиньте его на более подходящее для этого время. Ненужные письма стирайте.
- 7.Убирайте помехи. Можно отключить телефон на время, требующееся для решения задачи. Договоритесь с близкими, коллегами по работе, не беспокоит вас когда вы выполняете очень важный проект или заполняете важные бланки.Так вы будете использовать свой потенциал гораздо лучше, чем если бы вас отвлекали каждые 10-20 минут.
- 8. Знайте свои силы. Планируйте время немного больше для решения задач, чем нужно. Выработайте привычку отказывать людям когда вы очень заняты, они лучше услышат “НЕТ” , чем будут потом обманутым в своих ожиданиях. В данном случае, вы получите свободное время для решения своих главных задач.
- 9.Перед тем как взяться за дело, подумайте о перспективе в будущем. Дело которые вы делаете сейчас, может казатся стоящим, но в будущем вполне может оказаться не столь прибыльным и привлекательным.
- 10. Окончание недели идеально подходит для оценки и анализа всех результатов вашей деятельности. Выделите время для просмотра всех решенных вами задач на прошедшей недели.
Проанализируйте события каждого дня. Взгляните что вы сделали из списка, и что еще нужно выполнить. Выписать все, что пришло вам в вашу светлую голову по поводу следующих действий, периодически давайте вашему мозгу отдых.
Вы сможете с гордостью заявить: Время – мой друг. Если будете грамотно его использовать. В этом вам помогут рекомендации эффективное управление временем.
Всем спасибо за внимание, успехов и всего самого наилучшего !
С уважением Олег Панин !
Познавательная статья. Спасибо за простыне советы по эффективному управлению временем!
Советы, достойные бизнес- джентльменов и бизнес леди. Действительно, времени всегда не хватает и его рациональное использование очень даже актуально.
С правильным планирования времени, оно еще и останется
Я уже и список составила, но почему-то не успеваю. Внимание рассеивается. Может весна?
Очень хорошие рекомендации, которые должны стать привычками.
О да… но как втолковать 2х летней дочери, что у меня строгое расписание и нет времени на игры и вытирание луж за нею?
Хорошие советы! Вот только, сколько не планирую, всегда найдутся непредвиденные обстоятельства, которые полностью переворачивают все мои идеально составленные планы. )))))
да уж, по поводу рабочего стола — надо сделать
Я думаю управление временем будет как раз кстати! У меня всегда так, список составлю, а сделать не успеваю, нужно над этим вопросом хорошенько подумать. Спасибо за советы!
спасибо за рекомендации, осталось их воплотить в жизнь.
Спасибо за советы, обязательно воспользуюсь ими.
Действительно очень важно правильно использовать время.
Спасибо за советы по эффективному управлению временем!
Полезные советы по управлению временем. Время — наш самый ценный ресурс, и, конечно же, нужно научиться его беречь.
А у меня никогда времени не хватает, даже если распишу.:)
Каждый из советов — очень важный и эффективный.
Просто нужно следовать им и не забывать о них.